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Política de Privacidad

SINTESIS se compromete a proteger y respetar su privacidad. A continuación, describimos cómo recopilamos y utilizamos su información personal para brindar nuestros servicios. Podemos actualizar esta política de vez en cuando para reflejar cambios en la normativa; por favor revise esta página con frecuencia. Al usar nuestro sitio web y servicios, usted acepta cumplir con esta política.

 

¿Quiénes somos?

SINTESIS S.A.S. ofrece servicios de outsourcing de TI, entrega de proyectos y consultoría. Ayudamos a que la tecnología se aproveche al máximo. Somos una Sociedad por Acciones Simplificada (No. 802012039-8).

Dirección registrada: Carrera 64 # 86-108, Barranquilla, Atlántico, Colombia, 080001.

 

¿Qué información recopilamos y por qué?

La información personal que recopilamos es proporcionada voluntariamente por usted. La usamos para celebrar acuerdos con usted y prestar nuestros servicios. Por “información personal” nos referimos a cualquier dato que pueda identificarlo directa o indirectamente, o que pueda vincularse razonablemente con usted.

Resumen de la información que recopilamos y su propósito:

Al brindarle nuestros servicios, podemos recopilar:

  • Datos de contacto personales: nombre, dirección, números de teléfono, correo electrónico, cargo.
  • Datos de contacto de su empresa: nombre de la empresa, dirección, teléfono, correo electrónico.
  • Datos financieros: información bancaria.
  • Información recopilada automáticamente desde su dispositivo: dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo y versión, números de identificación únicos del dispositivo, tipo de navegador, ubicación geográfica general (país o ciudad).

¿Por qué recopilamos esta información?
Para ofrecerle cotizaciones de nuestros servicios, necesitamos información básica de contacto, como su nombre, dirección, teléfono y correo electrónico, para mantenernos en contacto. También podemos comunicarnos con usted para informarle sobre actualizaciones o cambios en nuestros productos o servicios. Si ha dado su consentimiento, podemos contactarlo ocasionalmente con información de marketing o promociones especiales.

Al prestar servicios de consultoría, también podemos usar información bancaria para gestionar facturas y pagos a proveedores. Nos comprometemos a mantener su información precisa, actualizada y solo durante el tiempo necesario para brindarle nuestros servicios.

 

¿SINTESIS S.A.S. compartirá mis datos personales con terceros?

Podemos compartir sus datos personales con proveedores de servicios de confianza que trabajen con SINTESIS. Esto se hace únicamente para prestar o mejorar los servicios que le proporcionamos. Cualquier tercero con el que trabajemos debe mantener su información segura y usarla únicamente para realizar los servicios que proporciona en nuestro nombre.

Si necesitamos compartir datos personales sensibles, solo lo haremos con su consentimiento, salvo que estemos obligados por ley.

Ejemplos de proveedores con los que podríamos compartir información:

  • Contadores
  • Proveedores de alojamiento web y tecnología
  • Empresas de infraestructura tecnológica (por ejemplo, proveedores de telecomunicaciones)

Si tiene preguntas sobre los terceros con los que trabajamos, contáctenos usando el siguiente correo electrónico info@sintesis-ti.com

 

Transferencia de datos 

Los datos que recopilamos pueden ser transferidos y almacenados en destinos nacionales o internacionales de proveedores terceros. Tomaremos medidas razonables, según la Ley 1581 de 2012, para garantizar que sus datos se mantengan seguros y de acuerdo con esta política de privacidad. Solo transferiremos sus datos cuando la ley lo permita, por ejemplo:

  • Transferencia a países aprobados por la Ley 1581 de 2012.
  • Uso de cláusulas contractuales modelo aprobadas por la Ley 1581 de 2012.
  • Requerir que las empresas receptoras estén inscritas en un marco reconocido y aprobado, por ejemplo, el “Privacy Shield”.

 

Bases legales para el uso de su información personal

Dependemos de diferentes bases legales para procesar su información:

  • Ejecución de un contrato: Para prestar servicios de consultoría de TI a nuestros clientes, procesamos datos necesarios para cumplir obligaciones contractuales.
  • Obligación legal: Procesamos datos para cumplir obligaciones legales como responsables de datos, en particular ante la DIAN.
  • Interés legítimo: Para brindar servicios, podemos contactarlo para responder consultas o informarle sobre cambios en los servicios.
  • Consentimiento: Para enviarle información de marketing electrónico, solo si ha dado su consentimiento.

 

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

SINTESIS S.A.S. conservará sus datos personales solo mientras sean necesarios para prestar nuestros servicios. También los retenemos para cumplir obligaciones legales, por ejemplo ante la DIAN. Cuando ya no haya un propósito legítimo, eliminaremos o anonimizaremos los datos. Todos los datos personales están sujetos a esta política y a nuestra política de retención de datos.

Al definir los periodos de retención, consideramos el volumen, la sensibilidad y la naturaleza de los datos, así como el riesgo o impacto de un uso o divulgación no autorizada. Si desea información sobre un período de retención específico, contáctenos aquí info@sintesis-ti.com

 

Seguridad

En SINTESIS nos comprometemos a proteger la información personal que comparte con nosotros. Tomamos medidas razonables para proteger los datos, pero ningún sistema es completamente seguro. Enviar información por correo electrónico no es totalmente seguro, y cualquier información que envíe lo hace bajo su propio riesgo.

Una vez recibida su información, la protegemos según nuestros procedimientos y controles de seguridad. SINTESIS toma medidas para prevenir pérdida, robo, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción de sus datos. Por ejemplo, almacenamos datos en sistemas con acceso restringido y ubicados en instalaciones seguras y controladas.

 

Sus derechos

SINTESIS desea que usted tenga control sobre cómo se usan sus datos personales. Puede ejercer los derechos que le otorga la Ley 1581 de 2012:

  • Conocer: Solicitar información sobre la existencia de sus datos en bases de datos o archivos.
  • Actualizar/Rectificar: Solicitar la corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados.
  • Eliminar o suprimir: Solicitar eliminación de datos cuando el tratamiento viole la ley, se retire el consentimiento o no haya un motivo legal para conservarlos.
  • Revocar consentimiento: Retirar su consentimiento en cualquier momento si el tratamiento se basó en él.
  • Oponerse: Oponerse al tratamiento de sus datos.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, contáctenos aquí info@sintesis-ti.com

Documentos de identidad aceptados: Cédula de ciudadanía o pasaporte.

 

Quejas

SINTESIS se compromete a trabajar con usted para resolver cualquier inquietud sobre el uso de su información personal. Contáctenos primero para discutir su caso. Si considera que no hemos podido resolver su queja, tiene derecho a presentar una reclamación ante la SIC, la autoridad colombiana de protección de datos.

Puede presentar la queja:

  1. En línea: https://www.sic.gov.co/
  2. Correo electrónico: según lo indique el sitio web de la SIC
  3. Presencial: en la oficina de la SIC más cercana

 

Uso de “cookies”

Como muchos sitios web, el sitio de SINTESIS utiliza cookies, pequeños archivos enviados por un sitio web a su computadora y almacenados en su disco duro. Esto permite reconocerlo cuando regresa y mejorar su experiencia.

Podemos recopilar información como tipo de dispositivo, sistema operativo y versión, dirección IP, ubicación geográfica general, tipo de navegador y páginas o contenido que visita.

Puede desactivar las cookies ajustando la configuración de su navegador. Tenga en cuenta que esto puede afectar algunas funciones del sitio. Para mayor información y cambios, consulte nuestra Política de Cookies en el botón “Configuración de cookies” al final de esta pantalla.

 

Enlaces a otros sitios web

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios operados por diferentes organizaciones. Esta política de privacidad aplica únicamente a nuestro sitio, por lo que le recomendamos revisar las políticas de privacidad de los sitios que visite. No somos responsables de las prácticas de privacidad o el contenido de estos otros sitios, incluso si accede a ellos a través de enlaces de nuestro sitio.

 

Revisión de esta política

Revisamos y actualizamos esta política regularmente, así que consulte esta página con frecuencia. Esta política fue actualizada por última vez en octubre de 2025.